DESK Afrique H/F

Closing date: 31 May 2011
Location: France - Massy

Sous la direction et la supervision du Coordinateur du Département des Programmes et des Opérations Internationales, et en s’appuyant sur le/les Assistant Desk, le/la Responsable de zone géographique gère le déroulement et le développement des activités humanitaires (missions/projets/programmes) du SIF à l’international sur la zone dont il/elle a la charge.

 Mission au siège :

1) Management des programmes/missions et monitoring :
Il/elle assure la qualité des projets en cours, le suivi des procédures et le suivi opérationnel des missions :

• Respecte et fait respecter le mandat, les principes, règles éthiques et procédures internes du SIF.
• Mettre en place un système de coordination formelle pour les projets et en assurer le suivi (réunions, rapports ...).
• Assurer la supervision appropriée des projets en termes de respect des spécifications techniques et objectives.
• Assurer la bonne marche des programmes en cours (respect des calendriers, suivi budgétaire, reporting narratif, exigences bailleurs)
• Valide chaque étape du cycle de projet (évaluation initiale, conception de projet, mise en œuvre, suivi, évaluation intermédiaires et finale)
• En lien avec les autres départements et services (RH, logistique et finance), assure le suivi et la bonne marche des missions dans ses composantes humaines, matérielles et financières
• En lien avec les autres départements, gère l’approvisionnement financier et logistique des missions et des partenaires, et veille au respect des procédures financières et valide les dépenses terrain.
• Suit la sécurité des missions et de leurs personnels


2) Stratégie opérationnelle programmes /missions :

Il/elle élabore et met en œuvre des stratégies de développement des missions, participe à l’élaboration de nouveaux projet et en garantit la qualité :

• Participe à la définition de la stratégie du SIF à l’international et pour chaque pays d’intervention de la zone dont il/elle a la charge
• Est susceptible de représenter le SIF lors de réunions extérieures
• Valide la mise en œuvre d’activités de développement de programmes: explorations, évaluation initiales et production de propositions de projet.
• S’assure de la qualité des nouveaux projets proposés à sa hiérarchie
• Propositions de formes d’intervention / planification des projets
• Est susceptible de participer à la recherche de fonds en coordination avec ses collaborateurs
• Contribue à identifier les forces et faiblesses des activités du SIF à l’international et propose des améliorations à sa hiérarchie.
• Participe également au travail de valorisation / capitalisation des missions, aux instances de décision et de concertation de l’ONG


3) Management et coordination d’équipe :

Il anime les équipes de terrain et du siège, assure la coordination avec les différents départements du siège :

• Assure la coordination au sein de son équipe (assistants) et l’anime (réunion, reporting).
• Assure la coordination entre le siège et les interlocuteurs terrains (reporting, réunion téléphoniques)
• Fait remonter l’information du terrain pour l’ensemble des départements et transmets des directives et recommandations du siège au terrain
• Participe au recrutement du personnel de terrain expatrié, assure leur briefing et débriefing
• Garantir l’élaboration et le suivi des mesures de sécurité de nos missions et de
nos expatriés sur le terrain et veille au respect des règles du SIF (sécurité,
éthique, morale etc.)
• Participation au développement à l’approche de nouveaux programmes (évaluation initiale, identification et conception de projets, etc.…)

4) Suivi budgétaire et administratif des programmes/missions

• Diagnostic et Analyse de situation
• Préparer et élaborer des proposales
• Assurer le bon fonctionnement des outils de suivi de projets.
• Rédaction reporting / proposals
• S’assurer du respect des engagements budgétaires

 Mission à l’étranger (30% du poste) :
• Réaliser des missions exploratoires, diagnostics, évaluations et de
contrôles/audit des missions SIF sur le terrain
• Garantir la cohérence et la qualité des programmes mis en œuvres
• Supervision, coordination et management internationaux


 Lien et interface :
• Faciliter les relations fonctionnelles avec les autres DESK, et l’ensemble des autres Départements au siège

SAVOIR/CONNAISSANCES

 Diplômé d’un Master gestion de l’humanitaire ou équivalent
 Expérience terrain confirmée et avoir été en mission internationale pour une ONG sur le terrain en contexte Afrique
 1ere expérience à un poste similaire de minimum 3 années.
 Connaissance du milieu humanitaire, de la géopolitique et de la géostratégie
 Maîtrise des différents domaines d’intervention.
 Maîtrise de chaque étape du cycle de projet
 Capacités en élaboration de stratégie et en planification
 Connaissance du cadre légal des missions
 Connaissance des métiers liés aux missions internationales

SAVOIR-FAIRE COMPETENCES

 Management d’équipe (au siège et à l’international)
 Anglais courant impératif
 Bonne capacité de reporting
 Expérience en management d’équipe
 Savoir faire respecter les procédures et la hiérarchie propre au SIF
 Mise en place et suivi de partenariats locaux et internationaux à échelle gouvernementale
 Elaboration d’un budget
 Maîtrise de Word et Excel et outils bureautique

SAVOIR-ETRE

• Capacités managériales
• Capacité décisionnelle
• Aisance relationnelle, sens de l’écoute, patience, diplomatie.
• Sensibilité à l’interculturel
• Capacité d’analyse et excellente capacité d’organisation
• Bonne gestion du stress et des situations d’urgence
• Disponibilité, adaptabilité
• Autonomie et sens des initiatives mesurées
• Souci d’exemplarité.

ELEMENTS DE REMUNERATION

Contrat : CDD 1 an renouvelable en CDI
Statut : salarié
Rémunération : à voir selon profil

LIEU / ZONE GEOGRAPHIQUE

Poste situé à Massy (91), déplacements à l’international à prévoir

How to apply

CV+LM
recrutement@secours-islamique.org

Reference Code: RW_8FEEMH-49