Administrateur H/F

Closing date: 31 May 2011
Location: Pakistan

Mission:
Superviser la gestion et la comptabilité des projets

Comptabilité/finance:

• Assurer le suivi budgétaire du programme et planifier les dépenses en collaboration avec le Chef de mission.
• Gérer et maîtriser la trésorerie de la mission (caisse et compte en banque, rapprochements bancaires)
• Assurer les relations avec les banques.
• Respecter des délais dans l’envoi de la comptabilité et des documents administratifs au siège / Soutien à la clôture annuelle de l’exercice comptable selon les instructions du service administration et finances du siège.
• Participer à la rédaction des rapports et propositions de projets destinés aux bailleurs de fond pour la partie financière, administrative et logistique.
• Envoyer mensuellement les documents administratifs, logistiques et financiers au siège et communiquer un prévisionnel mensuel des besoins en trésorerie.
• Assurer le règlement des dépenses de la mission dans le respect des procédures administratives des achats.


Ressources humaines:
En lien avec le département RH du siège,
• Assurer l’intégration du personnel national et expatrié (briefing, dossier administratif,…).
• Elaborer et suivre les contrats de travail et les dossiers administratifs du personnel national.
• Coordonner avec les responsables de départements le suivi des congés, des absences, des évaluations, mesures disciplinaires, des requêtes individuelles…
• Etablir et gèrer la paye du personnel national (feuille de paye, règlement, charges sociales, établissement, mise à jour et application d’une grille de salaire...).
• Etablir un plan de formation annuel à l’issue et analyser des évaluations individuelles et en tenant compte de la stratégie du SIF et de la mission. Et en assurer la mise en œuvre.
• Mettre à jour les procédures RH et administratives en respectant le droit local et les procédures du SIF et en assure le respect.
• Mettre en place le code de conduite et assurer de son application.
• Encadrer et gérer son équipe.

SAVOIR/CONNAISSANCES

Formation : Minimum Licence domaine gestion de l’humanitaire, gestion de projets.
Anglais impératif
2 à 3 années d’expérience en administration et ressources humaines.
Expérience des situations d’urgence ou de post urgence ;
La Connaissance du logiciel SAGA est un plus


SAVOIR-FAIRE COMPETENCES
 Capacité à analyser et appliquer le droit du travail local et les formalités administratives locales.
 Expérience dans la mise en place de procédures administratives et RH et leur application.
 Compétences dans la gestion de la paye.
 Expérience dans le management d’équipe.
 Maîtrise des outils informatiques de base.
 Connaissances des procédures bailleurs.

SAVOIR-ETRE

 Autonomie et polyvalence
 Rigueur et dynamisme
 Esprit d’analyse
 Bonne capacité de gestion du stress et des priorités
 Bon sens relationnel

ELEMENTS DE REMUNERATION
Statut : Volontaire
Salaire : indemnités+ per diem

How to apply

CV+LM
rhp@secours-islamique.org